Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо контрагенту
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет компаниям быстро и удобно обмениваться документами и сократить время на их обработку. Одним из инструментов для работы с ЭДО является СБИС — система, позволяющая управлять процессами ведения бизнеса онлайн. Но как найти приглашения на ЭДО в СБИС и отправить их? Рассмотрим подробно этот вопрос.
- Где найти отправленные приглашения на ЭДО в СБИС
- Где оформить приглашение на ЭДО в СБИС
- Как принять приглашение на ЭДО в СБИС
- Как отправить приглашение контрагенту на ЭДО в СБИС
- Как отправить приглашение на ЭДО через раздел Администрирование
- Полезные рекомендации
- Заключение
Где найти отправленные приглашения на ЭДО в СБИС
Если вы отправили приглашение контрагенту на ЭДО, то вы можете увидеть его статус в системе. Чтобы найти отправленные приглашения, зайдите в карточку своей организации, нажмите кнопку «История изменений». В фильтре выберите пункт «Приглашения контрагентов» и найдите нужное приглашение среди них.
Где оформить приглашение на ЭДО в СБИС
Если вы хотите пригласить контрагента к работе с вами через ЭДО в СБИС, то для этого нужно выполнить несколько простых шагов. Откройте раздел «Компании», введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите кнопку «Пригласить в СБИС». Контрагент получит уведомление о приглашении на электронную почту.
Как принять приглашение на ЭДО в СБИС
Если вы получили от контрагента приглашение на ЭДО в СБИС, то для его активации нужно нажать на кнопку «Принять» в соответствующем уведомлении на странице своего аккаунта. При отсутствии уведомления можно зайти на главную страницу и нажать на свои инициалы. Далее в блоке «Приглашения» нужно нажать на приглашение и выбрать кнопку «Принять».
Как отправить приглашение контрагенту на ЭДО в СБИС
Если вы хотите отправить приглашение контрагенту на работу с вами через ЭДО в СБИС, то это можно сделать несколькими способами. Один из них — это создать и заполнить документ в СБИС и выбрать пункт «Отправить» с выбором «Saby (СБИС)». Далее нужно добавить адрес электронной почты контрагента и нажать на кнопку «Отправить».
Как отправить приглашение на ЭДО через раздел Администрирование
Кроме того, можно отправить приглашения через раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО — Настройки отправки — Создать. В открывшемся окошке нужно укажите вашу организацию, учетную запись, контрагента и его учетную запись.
Полезные рекомендации
- Мониторьте статусы приглашений на ЭДО в СБИС, чтобы время избежать недоразумений и проволочек в документообороте.
- Отправляйте приглашения на ЭДО четко и ясно, убедившись, что контрагент достаточно хорошо понимает процесс и его будущее участие в этом процессе.
- Обменивайтесь документами в электронном виде только с проверенными контрагентами.
- Постарайтесь не использовать свой рабочий email в качестве адресата приглашения на ЭДО — лучше создать новый адрес только для этой цели.
Заключение
Приглашение на ЭДО — это значимый шаг для всех компаний, желающих ускорить свои процессы и обеспечить свою бизнес-эффективность. СБИС — это удобный и простой инструмент для работы с ЭДО. Однако, чтобы использовать его эффективно и безопасно, нужно знать, как работать с приглашениями на ЭДО в СБИС, применять меры предосторожности и не пренебрегать полезными рекомендациями.
